INVENTARIOS

1. ¿Cómo se lleva el control del sistema de inventarios permanente y cuál es su función?

R/: se lleva por medio de dos sistemas:
El sistema de inventarios permanentes y el sistema de inventarios periódico: este permite un control constante de los inventarios y lleva el registro de cada unidad que ingresa o sale del inventario.

2. ¿Qué inconveniente se presenta en la valuación de los inventarios y que medidas o decisiones se toman para solucionar este problema?

R/: el inconveniente que se presenta con los valores de las mercancías ya que estas se adquieren en fechas y con precios diferentes.
Para solucionar dichos problemas se realizan diferentes métodos que determina el precio más real para dicho producto.

3. ¿Cuáles son los métodos de valuación y explique cuál es la función de cada uno?

R/:
* Método del promedio ponderado: Este método requiere calcular el costo promedio unitario de los artículos en el inventario inicial mas los compras hechas en el periodo contable. En base a este costo promedio unitario se determina tanto el costo de ventas (producción) como el inventario final del periodo.
* Método Peps: El flujo físico real es irrelevante, lo importante es que el flujo de costos supone que los primeros artículos en entrar al inventario son los primeros en ser vendidos (costo de ventas) o consumidos (costo de producción). El inventario final está formado por los últimos artículos que entraron a formar parte de los inventarios.
* Método Ueps: El flujo físico real es irrelevante, lo importante es que el flujo de costos supone que los últimos artículos que entraron a formar parte del inventario son los primeros en venderse (costos de ventas) o en consumirse (costo de producción). El inventario final está formado por los primeros artículos que entraron a formar parte de los inventarios.
* Método retail

4. ¿Cómo funciona la contabilización de los inventarios en el sistema permanente?

R/: En la devolución de compras de mercancías, se afecta directamente la cuenta de inventarios, es decir, se contabiliza como un crédito a la respectiva subcuenta de inventarios.

5. Explique el sistema de control de inventarios A; B y C.

R/: El sistema de control A B C nos muestra cómo manejar el inventario de acuerdo con la clasificación de prioridades, ésta puede realizarse de tres diferentes formas; de acuerdo al costo de unitario, de acuerdo al costo total de existencia y de acuerdo al orden de requerimientos sin tener presente el costo. Cada una de ellas será ampliada más adelante, observando que en cualquiera de las tres se subdivide en los grupos A, B, y C.

6. Según la clasificación de importancia que tienen los inventarios A; B y C diga ¿cuál es la diferencia de cada uno de estos?

R/:
A: Son aquellos que requieren mayor control por su costo de adquisición y por el costo de tenerlo en inventario, por su aporte directo a las utilidades y por ser material importante dentro del trabajo fundamental. Generalmente un pequeño número de elementos pertenece a este grupo y los pedidos se realizan por cantidades exactas o con base en las solicitudes hechas por los clientes.
B: Los que no son tan necesarios como los anteriores por costos, por utilidad y por el control que se ejerce sobre ellos. Para la realización de pedidos debe calcularse la cantidad óptima de pedido.
C: Artículos que requieren poca inversión por ser de poca importancia en la elaboración del producto final, requiriendo revisión sencilla sobre las existencias, pero que serán suficientes para lo requerido finalmente. Puede mantenerse una cantidad considerable en bodega, se procura no sobrepasar ni estar por debajo de los que debe mantener de existencia.

7. Resuma el análisis que se hace en el documento de los inventarios A, B y C.

R/: El análisis ABC puede observarse con un solo criterio o con múltiples. En el primer caso se separan los artículos en tres grupos de acuerdo a su consumo anual: A Elevado, B intermedio y C bajo. Siendo “A” el 20%,que representa el 65% del consumo anual, “B” el 30% que representa el 30% de los artículos y el 25% del consumo anual y “C” el 50% que representa el 10% del consumo anual. Sin olvidar que estos porcentajes no son constantes en todas las empresas.
Con este método pueden identificarse los artículos de mayor impacto en el costo total de inventarios. Para observar el costo de inventario es conveniente hacerlo de acuerdo a los artículos del grupo A, determinando un análisis cuidadoso de decisiones de cantidades a solicitar, en qué momento pedirlas y poder así realizar pronósticos.

8. ¿A qué se hace referencia cuando hablamos de costos A, B y C?

R/: Como Gerente usted tendrá que tomar decisiones sobre el precio de su producto o servicio. Fijar precio es una labor complicada pues usted debe hacerlo con los ojos del cliente. Conocer los costos del cliente, los de la competencia y los suyos forma parte de su tarea.
La contabilidad de costos tradicional acostumbra "asignar" los costos arbitrariamente, mediante una distribución de los costos indirectos basada en algún factor relacionado con el volumen. Por ejemplo: horas-hombre u horas-máquina. Este sistema contable tradicional, asume que hay una relación directa entre los costos indirectos y esos factores relacionados con el volumen. La realidad de una empresa es que el aumento en las ventas no significa necesariamente un aumento en las utilidades, que en su portafolio de productos hay ganadores y perdedores y que a veces no hay mucha claridad sobre de donde vienen las ganancias o por donde se está yendo.

DOCUMENTOS DE CREDITO

1. Que es un cheque y qué función cumple en las operaciones de crédito?

R/: un cheque es un documento bancario en donde una persona autorizada extrae dinero de una cuenta, extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero. Los cheques pueden ser nominales o al portador.

2. Explique cada uno de los tipos de cheques que existen.

R/:
· cruzados: es un adverso por 2 líneas paralelas las cuales indican que ese cheque sólo puede ser cobrado por otra institución de crédito
· Para abono de cuenta: es el que prohíbe al banco el cheque en efectivo y solo puede recibirlo para abono en cuenta.
· Certificado: es cuando el librador de un cheque nominativo le solicita al banco librado, al momento de expedir el cheque que lo certifique, declarando que existen fondos suficientes para cubrir el importe.
· De caja: es el instrumento de pago de mayor para beneficiario respecto a la existencia de fondos.
· De viajero: es un instrumento financiero aceptado prácticamente en todo el mundo para pagar bienes o servicios, ó para canjearlo por moneda local.
· Cheque con voucher: estos son los que llevan adherido un talón separable que deberá ser firmado por el titular al recibir el cheque.

3. Busque los tipos de cheques y de documentos que se usan en una operación de crédito.

R/:
1) documentos destinados a contabilizar operaciones que suponen un incremento del total de recursos consignados en el Presup. De Gastos. Se identifican con la letra "I", seguida de un digito que alude al tipo de operación con la que el Presupuesto va a modificarse o ha sido modificado. Son los siguientes:I0 créditos iniciales,I1 créditos extraordinarios y suplementos de créditos,I2 Ampliaciones de créditosI3 Incorporaciones de RemanentesI4 Generaciones de créditos competencia del Consejo de Gobierno.

2) Documentos destinados a contabilizar operaciones que no suponen incremento en las cifras totales del Presupuesto, pero que alteran el montante de sus créditos, compensándose los incrementos de unos con las minoraciones de otros. Se identifican con la letra "T".Así existen los documentos: T+: transferencias de crédito positivas en su destinoT-: transferencias de crédito negativas en su origen.TR+: redistribuciones de créditos positivas en su destino.TR-: redistribuciones de créditos negativos en su origen.TP+ Modificaciones de proyectos de inversión positivas en su destino.TP- Modificaciones de proyectos de inversión negativas en su origen.

4. Cuáles son los requisitos para el diligenciamiento de un cheque o de alguno de sus tipos?
R/:
· LA MENCIÓN DE SER LETRA DE CAMBIO INSERTA EN EL TEXTO DEL DOCUMENTO
Requisito indispensable para la eficacia del Título
Su omisión trae como consecuencia que el papel no surta efectos en calidad del Título de Crédito.

· LA EXPRESIÓN DEL LUGAR, DEL DÍA, MES Y AÑO EN QUE SE SUSCRIBE.
El cumplimiento de este requisito tiene importancia fundamental para poder determinar la prescripción y la caducidad.
Su omisión acarrea la ineficacia de la letra como tal.

· LA ORDEN INCONDICIONAL AL GIRADO DE PAGAR UNA SUMA DETERMINADA DE DINERO.
Es la formula cambiaria con la cual se perfecciona la triangulación de la letra de cambio
Su omisión acarrea la ineficacia del título.

· NOMBRE DEL GIRADO.
Es el sujeto con el que el girador mantiene una relación subyacente dándose de esta manera la triangulación
Su omisión no permite que exista dicha triangulación y el papel no surte como letra de cambio.

· EL LUGAR Y LA ÉPOCA DE PAGO.
Si no estipula el lugar de pago se tendrá como tal el domicilio del girado, si tuviere varios se podrá exigir el pago en cualquier de ellos, a elección del tenedor.
Si se omite la fecha del pago, la presunción legal es que la letra vencerá a la Vista.

· NOMBRE DE LA PERSONA A QUIEN HA DE HACERSE EL PAGO.
El simple enunciado de este requisito permite concluir que la letra no se puede emitir al portador sino que es NOMINATIVA
Su omisión causa que el papel no surta efectos de la letra de cambio

· FIRMA DEL GIRADOR O DE LA PERSONA QUE SUSCRIBA A SU RUEGO O EN SU NOMBRE.
Es el requisito verdaderamente indispensable para que el título nazca a la vida del mundo del Derecho, es la manifestación de la voluntad de querer obligarse cambiariamente

· PAGARE:
Documento Literal o Titulo de valor o Instrumento Financiero, documento escrito mediante el cual una persona ( Emisor) Se compromete a pagar a otra persona (El Beneficiario) Una determinada cantidad de dinero en una fecha acordada.

5. Qué función cumple la factura cambiaria y cuáles son sus características?

R/: una factura cambiaria de compraventa es un titulo o un valor que el vendedor podrá librar y entregar.

6. Entre los documentos comerciales se nombra la factura explique con sus palabras, que es, sus características e importancia.
R/: FACTURA
Es un documento tributario de compra y venta que registra la transacción comercial obligatoria y aceptada por ley. Este comprobante tiene para acreditar la venta de mercaderías u otros afectos, porque con ella queda concluida la operación.

IMPORTANCIA
En dicho vendedor hace constar en forma detallada las mercaderías vendidas, indicando condiciones y debe ser extendida por duplicado o triplicado y sirve para justificar los registros en los libros respectivos.

CARACTERÍSTICAS
La factura conformada tiene las siguientes características:

Se origina en la compra venta de mercaderías, así como en otras modalidades contractuales de transferencia de la propiedad de bienes susceptibles de ser afectados en prenda, en las que se acuerde el pago diferido del precio.

El objeto de la compra venta u otras relaciones contractuales antes referidas debe ser mercaderías o bienes de comercio distintos a dinero, no sujetos a registro.

7. En el documento muestran otros tipos de documentos de crédito explique cual es de cada uno de ellos.

R/: otros de los tipos de documentos de crédito son:
· El vale:
Es un documento que contiene una promesa escrita en el cual una persona se obliga al pago de una suma determinada. También se define como una nota escrita que una persona manda a otra a fin de que mercaderías o dinero por cuenta del firmante del documento.

· certificado de depósito:
Documento o título que certifica la existencia de mercancías en depósito y los porcentajes que sobre ella pesan, facilitando la obtención de créditos por parte del Propietario o Tenedor del Certificado de depósito quien puede endosarlo para obtener un préstamo sin necesidad de entregar la mercancía depositada

· Boleta de depósito monetario
Esta boleta sirve para realizar un deposito en una cuenta que existe en el banco. Este depósito puede ser realizado en moneda nacional o en moneda extranjera.

· Boleta de retiro
Esta boleta, sirve para retirar dinero que está depositado en una cuenta en el banco respectivo. Para realizar el retiro, el receptor de ventanilla debe corroborar que la firma de la persona que desea realizar le retiro, coincida con las firmas registradas para dicha cuenta.

· boleta de rechazo de cheque
En esta boleta, el banco especifica el motivo del porque no fue pagado el cheque ya sea por: la firma no coincide con la registrada, no tiene fondos, el endoso es incorrecto, la cantidad en letras no coincide con la cantidad en números, etc.

TRANSPORTE DE MENSAJERIA

1. ¿Que es necesario para poder brindar un correcto servicio?

R/: es necesario que las empresas y las personas obtener la mayor cantidad de información posible sobre el dicho servicio.

2. ¿Qué plan debe tener el transporte de mensajería para un buen desempeño, explique?

R/: el transporte de mensajería debe desarrollar un plan de distribución y una red perfectamente adaptada a la zona donde lleve a cabo sus actividades.es decir que tener el conocimiento adecuado sobre los lugares de trabajo, como las calles para disminuir el máximo los de mores del tránsito.

3. ¿Qué ampara el seguro, explique?

R/: por general empara tres clases de envíos que son: mercancías generales, joyería o valores y animales vivos. En estos tres casos el cliente deberá abonar una prima en el lugar de envió.

4. ¿Qué se entiende por transporte de paquetería y embalaje?

R/: es cuando una empresa que tiene transporte de paquetería trata de aumentar su competitividad en el mercado y por ello, debe llevar un completo análisis de sus redes. Tanto a nivel nacional como internacional.

5. ¿Al cambiar las disposiciones actuales que beneficios se logran?

R/: los beneficios que se lograrían con esto sería la distribución, transporte de paquetería que necesaria mente se localizaría seria en grandes ciudades y en centros urbanos de todo el país.

6. ¿Cual es la diferencia entre redes nacionales y centros de transbordo?

R/: la diferencia es que los centros de trasbordo están ubicados en determinadas zonas estratégicas fijas, en este caso el sistema de optimización debe adaptarse a los distintos centros de transbordo.

7. ¿Cuál es el problema de las redes de transporte? Explique

R/: el principal problema aparece cuando surge el desequilibrio entre los distintos centros y vías de distribución. Ej. Cuando hay una ruta sobre cargada existe otra vacía.

8. ¿Qué se entiende por Transportes especiales para cargas pesadas?

R/: es la necesidad de satisfacer la demanda de los clientes al momento de obligar a la empresa a obtener equipos necesarios para realizar transportes especiales.

9. ¿Qué entiende por contenedores de transporte especial?

R/: estos contenedores son específicamente preparados para dichas tareas, son construidos por estructuras metálicas que se insertan y se ajustan entre sí, sin la necesidad de tornillos. Algunas veces se colocan amortiguadores en la base para proteger la carga.

10. Con sus palabras haga una conclusión del documento.

R/: el documento específicamente nos habla de varios transporte, cual es mejor al momento de hacer un envió importante, y por eso es bueno que las empresas nos den la mayor cantidad de información del servicio, sobre el seguro porque es importantísimo asegurar nuestro envió por si hay un daño o perdida. De que nos sirve esto, para que no tengamos riesgos de que nosotros los clientes quedemos en la quiebra.